+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Содержание и формирование управленческой отчетности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Содержание и формирование управленческой отчетности

Внутренняя управленческая отчетность……… Пользователи управленческой отчетности…………… Краткая характеристика деятельности предприятия… Характеристика бухгалтерского учета предприятия……. Управленческая отчетность и ее анализ…..

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Среди современных руководителей все большее распространение приобретает мнение о необходимости применения так называемого управленческого учета для эффективного управления предприятием. Почему для того, чтобы решать менеджерские задачи, этим людям необходимо нечто, в корне отличающееся от проверенного временем бухгалтерского учета?

Составляем основные управленческие отчеты

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с Планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура.

Внутренняя отчетность — это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления.

Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования. Перечислим формальные требования к внутренней отчетности с краткими пояснениями: целесообразность — информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена; объективность и точность — внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений.

Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора; оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений; краткость — в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации.

Чем отчет меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение; сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами; адресность — внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации; эффективность — издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Для менеджеров имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений.

Разработать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями руководителей и бухгалтеров, других специалистов-экономистов, плановиков и т. Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем: гибкая, но единообразная структура; понятность и обозримость информации; оптимальная частота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля; непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.

Гибкая, но единообразная структура отчетной информации вытекает из самой сути внутреннего управления и управленческого учета. Информация обратной связи и контроля должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на изменяющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности. Вместе с тем необходимо обеспечить информационное единообразие.

Система управленческого учета и внутренней отчетности не может находиться в стадии перманентного изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными изменениями в характере деятельности организации. Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и группироваться в требуемом информационном контексте.

Если вы не сможете охватывать необходимые данные на этапе их ввода, то впоследствии вам будет трудно получить нужную в каждом случае информацию. То же относится к группировке издержек. Каждый центр ответственности хочет получать отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей. Система информации должна быть разработана так, чтобы существовало определенное единообразие данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится к единообразию, это знает каждый бухгалтер.

Понятность и обозримость информации сводится к тому, что каждая отчетная форма должна содержать только ту информацию, которая необходима данному конкретному менеджеру.

Чрезмерная детализация отчетной информации, ее перегруженность многими малосущественными показателями затрудняет понимание отчетности, ведет к использованию в управлении не той информации, которая позволила бы найти самое верное решение. По закону Паркинсона число цифр, включаемых в отчет, часто превышает пределы возможностей, обеспечиваемых отчетом. Итак, чрезмерная детализация отчетности — враг понятности, а следовательно, действенности отчетности. Наиболее существенные примеры чрезмерной детализации: размерность количественных показателей доведена до абсолютной точности.

Вместо показателя объема на сумму 10 руб. Отклонение в руб. Мелкие отклонения распыляют внимание управляющего, ограничивают понимание информации; статьи отчета детализируются по функциям "объем продаж", "издержки на продажи" без связи с видами продукции, секторами рынка и т. В данной ситуации имеем детализацию "наоборот"; множество посторонних показателей, которые не контролируются данным центром ответственности.

Оптимальная частота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах. Внутренние отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными или представляться по мере возникновения отклонений.

Нет необходимости увеличивать частоту представления отчетов, если невозможно принять решение на основе такого отчета. Если премирование персонала производится поквартально, то нет смысла в ежемесячной информации выполнения условий премирования. Агрегирование информации и частота ее представления коррелируют между собой. На низовых уровнях управления необходимы более частые и более детальные отчеты.

С переходом на более высокие уровни отчетность представляется все реже и содержит более укрупненные агрегированные показатели. Не следует думать, что все отчеты нужны на третий день по окончании месяца.

Все зависит от необходимости принимать оперативные решения, от потребности в дополнительных сведениях и пояснениях. Важным элементом в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации.

Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой. Внутренняя отчетность индивидуальна. Она отрицает шаблонный подход. Можно выделить классификационные признаки, характеризующие общие подходы к характеристике форм отчетности рис. По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические по ключевым показателям , аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляются обычно за месяц или за иной отчетный период квартал, полугодие и т. Тематические отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции и другим, не входящим в оценочные, плановым показателям, подконтрольным центру ответственности. Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам руководителей и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности.

Например, причины, влияющие на перерасход ресурсов, уровень продаж по секторам рынка, всесторонняя оценка причин изменения рентабельности, анализ рынка и использования производственной мощности, факторы риска деятельности в определенных направлениях и т.

Классификация внутренней отчетности По уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на низовом уровне управления в центрах ответственности.

Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно. Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального. Сводные отчеты представляются для высшего управленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль деятельности и контроль управленческого персонала на среднем, иногда — на нижнем уровне.

Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов. Оперативная информация, предназначенная для низовых центров ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. Нижний уровень — это оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов, использованию ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления.

На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации. Пример отчета об издержках для разных уровней управления одной из организаций. Месячный отчет вице-президента по производству, тыс. Издержки цеха Б Всего: Месячный отчет начальника цеха Б, тыс. Контролируемые издержки По смете Фактические Отклонения Неблагоприятные отклонения Общецеховые издержки: 21 19 ! Контролируемые издержки По смете Фактические Отклонения Неблагоприятные отклонения Материалы основные 44 45 Прямая оплата труда 25 25 Специнструмент !

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. Сводка — это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период, иногда за день, за неделю.

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях данного центра ответственности. Общие финансовые отчеты составляются по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления. По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме. Табличная форма представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для составителей, и для пользователей.

Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми показателями, которые удобнее всего представлять в табличной форме. К ней все привыкли, она стала традиционной. Нужно правильно структурировать отчетные показатели, разделить их на зоны, выделить главные, требующие особого внимания, а самое важное — постараться изложить отчет на одной странице без оборота.

Для пояснений к отчету может быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей. Графическая форма наиболее наглядна, не нужно только перегружать графики и диаграммы излишней цифровой информацией, стараться уместить в один график диаграмму всю имеющуюся информацию.

Отображение большего числа показателей в данной форме затрудняет восприятие информации. Много цифр нагляднее представлять в табличной форме. Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствует цифровая информация, либо ее объем незначителен, но нужно подробно объяснить взаимосвязь и значение представляемой информации.

Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах. Пример внутреннего отчета центра прибыли, распределенного на зоны в млн. Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта.

Палий Глава из книги "Управленческий учет издержек и доходов с элементами финансового учета" Издательство " Инфра-М ", год. Поделиться в соц. Версия для печати.

Управленческая отчетность

Бухгалтерская отчётность нужна государству, прежде всего, для контроля и статистики. Налоговая отчётность необходима налоговой для контроля платежей. А управленческая отчётность требуется для управления предприятием. Все просто: она должна быть составлена таким образом, чтобы руководитель, глядя в неё, мог принимать точные и верные решения. У каждого бизнеса, у каждого руководителя свои индикаторы, с помощью которых он диагностирует бизнес. Эти три документа должны отражать состояние дел на одну и ту же дату. Только при этом условии сопоставление данных возможно и корректно.

Тема 13. Формирование внутренней управленческой отчетности

Из-за особенностей законодательства предприятия в России имеют некоторые обязательства, связанные с предоставлением разной отчетности в государственные органы. Для грамотного составления нужных документов часто требуется консолидация больших объемов внутрикорпоративных ресурсов. В большинстве компаний формируется в том числе и управленческая отчетность, которую необязательно предоставлять в государственные органы, но многие фирмы составляют эти документы.

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с Планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура. Внутренняя отчетность — это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления. Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета.

Управленческая отчетность — это совокупность внутренних отчетов предприятия, которые формируются на добровольной основе.

Управленческая отчетность — это комплекс взаимосвязанных данных и расчетных показателей, отражающих функционирование предприятия как субъекта хозяйственной деятельности и сгруппированных в целом по предприятию и в разрезе структурных подразделений. Отчетность является важнейшим источником информации для анализа и принятия решений. Управленческая отчетность ориентирована на внутренних пользователей, ее содержание определяется целями и задачами управления. Создание системы внутренней управленческой отчетности требует определения перечня информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений предприятия, а также частоты ее представления.

Вы точно человек?

Параллельный учет внеоборотных активов. Полнофункциональное управление договорами, начиная от согласования и заканчивая контролем исполнения. Важные аспекты при составлении управленческой отчетности: формы и примеры. Управленческая отчетность - это один из важнейших источников получения информации о результатах деятельности компании, на основе совокупности финансовых, сбытовых, маркетинговых, производственных и прочих показателей.

Взаимосвязь и особенности управленческого и финансового учета. Бухгалтерская информация как информационная основа для управленческого учета. Организация, основные принципы, используемые при организации управленческого учета, его технология и формы.

Управленческая отчетность: виды отчетов и порядок их составления

На главную страницу. Тематика журнала. Текущий номер. Список номеров. Редакционный совет. Редакционная коллегия. Представи- тельства журнала.

Подготовка управленческой отчетности

Какую помощь получат граждане на бесплатной юридической консультации Распространенное заблуждение, что на бесплатной юридической консультации граждане получат только ограниченный перечень видов правовой помощи, с успехов развеивают лучшие специалисты нашей компании: Семейный адвокат поможет подготовиться к бракоразводному процессу любой сложности, в том числе при разделе общего имущества.

Адвокат по трудовым спорам подготовит исчерпывающее заключение, которое поможет защитить права в конфликте на работе. Специалист по жилищным вопросам разъяснит гражданам способы борьбы с нерадивыми чиновниками и сотрудниками служб жилищно-коммунального хозяйства.

Арбитражный юрист обеспечит представителям бизнеса правовую поддержку по вопросам взыскания задолженности в арбитражном процессе. Этот список можно продолжать до бесконечности, ведь бесплатная юридическая консультация позволяет получить помощь практически по всем категориям права.

В соответствии с этим, формирование отчетности для руководителей должно Содержание управленческой отчетности коммерческих организаций.

Внутренняя отчетность в управленческом учете

Екатеринбург Бесплатная юридическая консультация автоюриста в Екатеринбурге. Наследственные споры Защиту прав наследника лучше всего может обеспечить опытный автоюрист в Екатеринбурге, который знаком с законодательством и судебной практикой, а также имеет достаточный опыт работы.

Гарантируем высокий профессионализм сотрудников Наши автоюристы в Екатеринбурге гарантируют качественное решение юридических проблем.

Юридическая консультация онлайн 9111. Приложение предназначено для срочных консультаций по юридическим вопросам у юристов и адвокатов. Бесплатная юридическая консультация по телефону онлайн круглосуточно. Что же получают юристыконсультируя бесплатно на сайте 9111.

Лично разобраться в этом вопросе и решить проблему не получиться. Важно своевременно обратиться к юристу, который поможет защитить права клиента. Для юридических лиц предусмотрены поквартальные выплаты.

Только в этом случае он может вникнуть в причины, по которым люди совершают поступки, и оценить эмоциональное состояние. В режиме онлайн или во время консультации по телефону с адвокатом можно обсудить даже самую сложную или запутанную ситуацию, вне зависимости от того, к какому разделу права она может относиться.

Оруэлла )Готовясь отвечать на твой вопрос, прочитывая ответы, ловлю себя на мысли, что "нынешнему поколению" россиян это НЕ НУЖНО.

Как по Райкину - пусть всё будет, но маленький дефицит останется. Рот свободен, но лишь для славословий и проклятий в адрес. Им плевать на ПАМЯТЬ, НИКАКИЕ документы не заставят их изменить свою, как они считают, "точку зрения".

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Механизм получения фактических данных для управленческой отчетности 1С:БитФинанс»
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    Прочитала, но ничего не поняла. Слишком для меня заумно.

  2. Агафья

    Я раньше тоже так думал… Жизнь все изменила. Но кто в этом виноват. Успехов, автор

  3. lesparera

    вообще интересно, конечно.